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Contabilidade para Advogados: como funciona e principais dúvidas

Contratual e sucumbência têm momentos diferentes. A distribuição de lucros depende da contabilidade estar em ordem. E no Simples a advocacia está no Anexo IV, com a previdência recolhida fora do DAS — é onde o erro mais caro costuma acontecer.

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O que muda na advocacia

Quatro pontos que decidem quanto o escritório paga.

Escritório de advocacia tem regime próprio de constituição, dois tipos de honorário e uma distribuição de lucros que depende de escrituração correta.

Constituição

Sociedade de advogados não é LTDA comum

A sociedade de advocacia tem requisitos próprios de constituição e registro na OAB, com regras que não seguem o modelo de uma sociedade empresária limitada. Abrir do jeito errado gera retrabalho e pode comprometer a regularidade do escritório.

Receita

Contratual e sucumbência não são a mesma coisa

Honorários contratuais e honorários de sucumbência têm tratamento e momento de reconhecimento diferentes. Tratar os dois como receita comum distorce a apuração do mês e pode antecipar imposto que ainda não era devido.

Sócios

Distribuição de lucros depende do lastro

No Lucro Presumido, o lucro distribuído ao sócio é isento de imposto de renda na pessoa física — desde que a empresa apure o resultado pela contabilidade regular. Distribuir sem escrituração que sustente o valor é um dos erros mais caros que existem, e ele só aparece anos depois.

Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270 acrescentou uma camada: distribuição acima de R$ 50 mil no mês para o mesmo sócio sofre retenção de 10% na fonte, sobre o valor total pago — não sobre o excedente. E rendimento anual do sócio acima de R$ 600 mil leva ao regime anual de altas rendas. Quem distribui entende isso antes de decidir o valor.

Regime

Anexo IV do Simples e as retenções

Advocacia no Simples é Anexo IV, e não passa pelo fator R — essa escolha entre Anexo III e V vale para outras atividades, não para esta. A alíquota começa em 4,5%, mas a contribuição previdenciária patronal de 20% sobre a folha fica fora do DAS e é recolhida à parte. E quando o cliente é pessoa jurídica, o tomador retém tributos na fonte — que precisam voltar como crédito na apuração, não desaparecer.

O que fica no nosso cuidado

O escritório inteiro, não só a guia do mês.

Fiscal

Apuração dos tributos sobre honorários recebidos, compensação das retenções na fonte, obrigações acessórias e declarações.

Contabilidade

Escrituração que sustenta a distribuição de lucros com lastro — a parte que protege os sócios.

Folha de pagamento

Secretárias, estagiários, associados e demais colaboradores: folha, encargos, férias e rescisões.

Abertura, alteração e baixa

Constituição da sociedade, entrada e saída de sócio, alterações contratuais e encerramento.

Para quem é

Quem vive de honorário.

  • ✓Sociedades de advocacia, unipessoais ou com vários sócios
  • ✓Escritórios com associados e corpo de colaboradores
  • ✓Advogado autônomo que está abrindo CNPJ
  • ✓Simples Nacional e Lucro Presumido

O erro que custa mais caro

Não é pagar imposto a mais num mês. É distribuir lucro sem escrituração que sustente o valor — porque a Receita pode questionar anos depois, e aí o imposto vem com multa e juros.

Uma contabilidade em ordem é o que transforma distribuição de lucros em economia legítima, em vez de risco guardado.

Perguntas frequentes

O que advogado costuma perguntar primeiro.

Sociedade de advogados pode ser Simples Nacional?
Pode, e é comum. A advocacia está no Anexo IV do Simples Nacional — e aqui não se aplica o fator R. O fator R serve para escolher entre Anexo III e Anexo V; a advocacia não está nessa escolha, é Anexo IV por definição da lei.

O Anexo IV começa em 4,5% e tem uma particularidade que pega muita gente: a contribuição previdenciária patronal de 20% sobre a folha é recolhida fora do DAS. Quem olha só a guia do Simples acha que o custo é menor do que é de verdade.
A distribuição de lucros é isenta de imposto?
No Lucro Presumido, o lucro distribuído ao sócio é isento de imposto de renda na pessoa física, desde que a empresa apure o resultado pela contabilidade regular. A condição "contabilidade regular" não é formalidade: é o que sustenta a isenção.

Mas isso mudou em parte desde janeiro de 2026. Com a Lei 15.270, quando a mesma empresa paga ao mesmo sócio mais de R$ 50 mil em um único mês, incide retenção de 10% na fonte sobre o valor total pago — não só sobre o que passou do limite. E se o rendimento anual do sócio superar R$ 600 mil, ele entra no regime anual de altas rendas, descontando o que já foi retido. Distribuição até R$ 50 mil por mês continua isenta.
Como são tributados os honorários de sucumbência?
Honorários de sucumbência têm tratamento e momento de reconhecimento próprios, diferentes dos honorários contratuais. Tratar os dois como receita igual distorce a apuração e pode antecipar imposto indevidamente — ou deixar receita de fora.
A sociedade precisa de registro na OAB?
Sim. A sociedade de advogados tem requisitos próprios de constituição e registro na OAB, e não segue o regime comum de uma sociedade empresária limitada. A constituição e as alterações contratuais precisam observar essas regras.
Vocês cuidam da folha do escritório também?
Sim. Folha de secretárias, estagiários, associados e demais colaboradores, com encargos, férias e rescisões. O fiscal e as obrigações acessórias também ficam com a gente.

Vamos ver como fica o seu caso?

Me conte como o escritório está constituído, quantos sócios tem e como os honorários chegam. Eu digo o que precisa ser revisto.

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